Politique de confidentialité

La confidentialité et la sécurité sont des valeurs fondamentales du groupe Eurofirms. C’est pour ça que nous nous engageons à garantir à tout moment le respect de la vie privée de l’utilisateur et à ne pas collecter d’informations inutiles. Nous vous fournissons ci-dessous toutes les informations nécessaires sur notre politique de confidentialité en ce qui concerne les données personnelles que nous recueillons, en vous expliquant ce qu’il en est :

  1. Qui est responsable
  2. Quelles sont les données personnelles que nous pouvons traiter.
  3. Finalités, légitimité et conservation du traitement des données.
  4. Nécessité de traiter vos données personnelles.
  5. Destinataire de vos données.
  6. Droits relatifs à vos données personnelles.
  7. Les cookies.
  8. Sécurité de vos données personnelles.
  9. Mise à jour de vos données
  10. Mise à jour de la politique de protection de la vie privée.

1. Qui est responsable?

EUROFIRMS GROUP, S.L.U. (B55234694)

C. Pla de l’Estany, 17

17244 Cassà de la Selva

E-mail: [email protected]

Délégué à la protection des données : [email protected].   

Cette politique de confidentialité est applicable à toutes les sociétés qui font partie du groupe Eurofirms et peut être consultée dans la notice légale (www.eurofirmsgroup.com/aviso-legal/). 

2. Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?

Par le biais de ce site web ou de tout autre moyen que le Groupe Eurofirms met à votre disposition, vous pouvez demander ou fournir différentes catégories de données personnelles en fonction de leur finalité. Principalement, les données demandées ou fournies dans les CV pour votre sélection, votre formation, votre orientation professionnelle ou votre recrutement peuvent être les suivantes:

  • Identification et coordonnées: nom et prénom, carte d’identité, adresse, numéro de téléphone, courriel, photo, numéro de sécurité sociale et signature.
  • Caractéristiques personnelles: date et lieu de naissance, âge, état civil, données familiales, sexe, nationalité, langue maternelle et handicap (uniquement si cela est prévu par la loi ou pour adapter l’emploi au handicap). 
  • Circonstances sociales: licences, permis ou autorisations, appartenance à des associations  ou collèges professionnelles et profils sur les réseaux sociaux.
  • Académique et professionel: formation, qualifications, dossier académique et expérience professionnelle.
  • Données relatives à l’emploi: profession, catégorie ou poste, antécédents du travailleur (expérience dans le monde professionnel), dossier professionnel et données salariales non économiques sur la paie.
  • Données économiques et financières: données bancaires, données sur l’échelle des salaires, données sur les déductions et/ou les subventions.
  • Données d’ information commerciale: Informations sur les activités, produits, services et autres campagnes de marketing par téléphone et/ou par voie électronique (e-mail, SMS, WhatsApp, et autres), ainsi que l’analyse commerciale concernant vos réponses aux e-mails, appels téléphoniques ou campagnes de marketing destinées à nos utilisateurs..
  • Identifiants en ligne: fournis par des dispositifs, applications,  des outils ou des protocoles d’accès au site et au portail (adresses IP, identifiants de session sous forme de cookies ou autres identifiants tels que des données d’accès, les consultations effectuées, les téléchargements de documentation ou à des fins statistiques), afin de fournir des statistiques et de faciliter l’accès de nos utilisateurs à nos services en ligne.
  • Données de profil: Profils de personnalité et d’emploi établis par notre personnel ou automatisés dans le cadre d’une sélection du personnel. Évaluations et références fournies par des entreprises antérieures où vous avez travaillé ou par nos clients où vous avez fourni vos services du travail. 
  • Image: des photographies et des vidéos d’événements, de sessions de formation et d’entretiens auxquels les utilisateurs peuvent participer et ont donné leur consentement à leur diffusion sur nos sites web, réseaux sociaux ou autres médias numériques, qu’ils soient propres et tiers.

3. Finalité, légitimité et conservation du traitement des données transmises par:

Formulaire d’inscription| Envoi de votre CV par e-mail | Formulaire de dépot de CV | CV en piece jointe

Objectifs: 

  • Inscrivez-vous en tant qu’utilisateur pour accéder aux services de notre site web ou à tout autre moyen que le Groupe Eurofirms met à votre disposition ; participez aux processus de sélection de personnel actuels et futurs.
  • Pour réaliser les profils de personnalité et d’emploi issus des processus de sélection du personnel.
  • Effectuer le recrutement des candidats sélectionnés.
  • Participer à des cours de formation.
  • Effectuer des études, des statistiques et des analyses d’entreprises sur la base des candidats enregistrés et des travailleurs engagés, telles que les ratios de recrutement, les zones géographiques, les secteurs de recrutement, les profils d’emploi recherchés et autres.
  • L’utilisation d’images et leur diffusion interne et externe par le biais de sites web, de réseaux sociaux ou d’autres médias physiques et numériques, afin de promouvoir les sessions de formation.
  • Vous informer sur nos activités, produits et services, y compris par des moyens électroniques (e-mail, SMS et WhatsApp, entre autres).

Légitimation: 

  • Candidats: le consentement de l’utilisateur lors de son enregistrement sur notre site web, ou en fournissant volontairement son curriculum vitae par l’un des moyens que le Groupe Eurofirms met à sa disposition. 
  • Travailleurs: traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat de travail. Respect des obligations légales impliquant le transfert de données à l’administration publique. Intérêt légitime à tenir un registre des employés (nom, dates d’embauche, poste et motif de licenciement).
  • Image: consentement de l’utilisateur pour la collecte et la diffusion.
  • Commercial: le consentement de l’utilisateur à l’envoi d’informations commerciales.
  • Finalités statistique: intérêt légitime à réaliser des études, des analyses et des statistiques internes.

Conservation: 

  • Candidats: jusqu’à ce que l’utilisateur enregistré demande leur annulation ou pendant trois ans depuis la dernière mise à jour. 
  • Travailleurs: pendant la relation de travail et les délais légalement fixés pour pouvoir faire face à d’éventuelles responsabilités. Indéfiniment comme un registre historique des travailleurs avec une limite de temps dépendant de l’âge du travailleur.
  • Commercial: jusqu’à ce que l’utilisateur demande l’annulation.
  • Image: une fois que les périodes de promotion dans lesquelles l’image de l’utilisateur est incluse sont terminées et lorsque l’utilisateur révoque son consentement, ce qui n’affectera pas l’utilisation de son image avant sa demande.

Formulaire de contact

  • Objectifs: vous fournir un moyen de nous contacter et de répondre à vos demandes d’information, ainsi que de vous envoyer des communications sur nos produits, services et activités, y compris par des moyens électroniques (e-mail, SMS, WhatsApp, et autres).
  • Légitimation: le consentement de l’utilisateur lorsqu’il nous demande des informations via notre formulaire de contact et en cochant la case acceptant la soumission d’informations. 
  • Conservation: jusqu’à ce que votre demande ait été résolue au moyen de notre formulaire ou qu’il y ait été répondu par courrier électronique, si elle n’a pas généré un nouveau traitement et, si vous avez accepté de recevoir des envois commerciaux, jusqu’à ce que vous demandiez l’annulation de ceux-ci.

Formulaire de la Newsletter

  • Objectifs: l’envoi de notre bulletin d’information commerciale et des communications d’information et de publicité sur nos produits ou services qui vous intéressent, y compris par voie électronique. 
  • Légitimation: le consentement de l’utilisateur lors de la souscription à l’envoi d’informations via notre formulaire. 
  • Conservation: jusqu’à ce que vous demandiez à vous désabonner de nos envois commerciaux.

Envois de courriels

  • Objectifs: répondre à vos demandes d’information, traiter vos demandes et répondre à vos questions ou doutes. 
  • Légitimation: le consentement de l’utilisateur lorsqu’il nous demande des informations via l’adresse électronique.
  • Conservation: une fois que votre demande a reçu une réponse par e-mail, si vous n’avez pas généré un nouveau traitement.

4. Pourquoi devons-nous traiter vos données à caractère personnel?

La fourniture de données à caractère personnel requiert un âge minimum de 14 ans ou, le cas échéant, une capacité juridique suffisante pour établir une relation contractuelle.

Les données à caractère personnel demandées sont nécessaires pour gérer vos demandes et/ou vous fournir les services que vous pourriez contracter. Si vous ne les fournissez pas, nous ne serons pas en mesure de vous répondre correctement ou de vous fournir le service que vous avez demandé. 

En tout état de cause, les différents formulaires indiquent quelles données sont initialement obligatoires et lesquelles ne le sont pas, afin que l’utilisateur puisse choisir quand les fournir.

5. Qui sont les destinataires de vos données?

Vos données sont confidentielles et, en règle générale, elles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale, si elles sont nécessaires à la prestation de nos services et, parmi les sociétés du groupe Eurofirms, en particulier, vos données peuvent être communiquées aux fins suivantes:

  • Candidats: les données contenues dans les CV reçus et les résultats des entretiens des processus de sélection ainsi que les évaluations et les références fournies par les entreprises précédentes seront communiqués aux clients intéressés lors des processus de sélection du personnel. En outre, pour des raisons de sécurité ou de santé, des données spécifiques du candidat peuvent être transférées afin d’évaluer sa candidature, d’accéder aux installations des clients ou, afin de respecter certaines particularités du poste pour lequel il postule.
  • Travailleurs: les données d’identification et de travail seront transférées aux clients où le travailleur développe sa fonction de travail, dans le but d’identifier les employés et de leur fournir des informations sur le travail et la prévention des risques du travail (carte d’identité, contrats, CT…) afin de respecter la réglementation établie en matière de sécurité sociale et de prévention des risques du travail. De même, d’autres données suplémentaires peuvent être fournies à la connaissance du travailleur, lorsque les circonstances de l’emploi l’exigent.
  • Eurofirms Group: vos données peuvent être traitées par les autres sociétés du groupe Eurofirms, vous pouvez consulter les sociétés qui font partie du groupe dans l’avis légale (www.eurofirmsgroup.com/aviso-legal); afin de pouvoir participer aux processus de sélection de chacune des entreprises du groupe, de pouvoir bénéficier d’autres possibilités de recrutement et, pour des raisons d’organisation et de coordination des entreprises et d’administration interne.
  • Fournisseurs: vos données à caractère personnel peuvent être accessibles à certains fournisseurs pour la réalisation de certains services administratifs, de conseil et informatiques et pour la réalisation de formations liées à l’emploi. Tous les fournisseurs sont contractuellement et légalement tenus au secret et ne peuvent accéder qu’aux données qui sont essentielles à l’exercice de leurs fonctions. Ces obligations sont énoncées dans des contrats de traitement de données dûment formalisés. 
  • Administration publique: afin de respecter les obligations légales impliquant la communication de données à caractère personnel aux administrations compétentes, ainsi qu’aux forces de sécurité et aux organes judiciaires lorsque ceux-ci nous demandent.
  • Transferts internationaux de données: Eurofirms Group n’effectue aucun transfert international de données en dehors de l’Espace économique européen.

6. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles?

Toute personne peut retirer son consentement à tout moment, une fois que le consentement a été donné pour le traitement de ses données. En aucun cas, le retrait de ce consentement ne conditionne l’exécution du contrat d’abonnement ou les relations générées précédemment.

Vous pouvez également exercer les droits suivants:

  • Demander l’accès à vos données personnelles ou leur rectification lorsqu’elles sont inexactes.
  • Demander leur suppression lorsque, entre autres, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Demander la limitation de leur traitement dans certaines circonstances.
  • Demandez l’opposition au traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière.
  • Demander la portabilité des données dans les cas prévus par le règlement. 
  • Autres droits reconnus dans les règlements applicables.

Où et comment faire valoir vos droits? En écrivant au responsable, à son adresse postale ou électronique (indiquée dans la section 1), en indiquant la référence « Données à caractère personnel », en précisant le droit que vous souhaitez exercer et à l’égard duquel les données à caractère personnel.

En cas de désaccord avec l’entreprise concernant le traitement de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans chaque pays.

7. Cookies

La site web utilise des cookies techniques, de personnalisation, d’analyse et de publicité, tant les siens que ceux de tiers. Par conséquent, lorsque vous accédez à notre site web, conformément à l’article 22 de la loi sur les services de la société de l’information, nous avons, lors du traitement des cookies d’analyse, demandé votre consentement pour leur utilisation et fourni des informations à leur sujet, qui seront de toute façon installées après un délai raisonnable afin que l’utilisateur ait le temps de décider s’il donne ou non son consentement. 

8. Sécurité de vos données personnelles

Afin de préserver la sécurité de vos données personnelles, nous vous informons que nous avons adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles fournies contre leur altération, perte, et accès ou traitement non autorisé.

Pour assurer une sécurité et une confidentialité adéquates des données personnelles, le Groupe Eurofirms a une politique de sécurité qui comprend des politiques, des protocoles et des mesures, dûment révisés et mis à jour, relatifs à la sécurité des données et des informations. Ces mesures de sécurité comprennent, sans s’y limiter, celles qui sont détaillées ci-dessous:  

  • Contrôle d’accès physique.
  • Classification des informations.
  • Gestion des risques.
  • Contrôle de l’accès aux données.
  • Identification et authentification dans les systèmes de traitement.
  • Gestion des médias.
  • Enregistrement des modifications.
  • Contrôle des communications.
  • Récupération des systèmes et des données.
  • Gestion et résolution des incidents.
  • Formation des employés.
  • Contrôle du transfert d’informations.

9. Mise à jour de vos données

Il est important qu’afin de maintenir vos données personnelles à jour, vous nous informiez de toute modification de celles-ci, sinon nous ne sommes pas responsables de la véracité de celles-ci. 

Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité concernant les données personnelles que vous pourriez fournir à des tiers par l’intermédiaire des liens disponibles sur notre site.

10. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée pour l’adapter aux changements qui ont lieu dans notre web ou tout autre moyen qu’Eurofirms Group met à votre disposition, ainsi qu’aux modifications législatives ou jurisprudentielles sur les données personnelles qui apparaissent, raison pour laquelle elle exige sa lecture, chaque fois que vous nous facilitez vos données à travers ce site web.

Cette politique de confidentialité est datée du 07/05/2021. Veuillez vérifier la date d’émission chaque fois que vous vous connectez à notre site web pour vous assurer qu’aucun changement susceptible de vous concerner n’a été apporté. 

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